Documenti

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Il Sottosistema Documenti permette la gestione di archivi integrati (documenti, disegni tecnici, video, audio, foto….), ovvero di quell'innumerevole quantità di documenti che può finalmente essere archiviata in un unico sistema di gestione e che normalmente risiedono all'interno dei server aziendali , o peggio su PC locali, in posizioni spesso note ai soli creatori e talvolta neppure a loro.

Questo modulo costituisce un formidabile strumento per l'inserimento, la catalogazione e la ricerca di qualsiasi tipo di oggetto.

Ogni documento può avere un collegamento al Modulo Dati in modo da consentire l'inserimento di informazioni specifiche attraverso il pannello per la gestione dei metadati.

Per agevolare l'attività di importazione dei documenti, sono disponibili agli utenti una serie di strumenti di lavoro quali, a titolo di esempio, uno scanner integrato,  un riconoscitore ottico di testi (OCR) e un e-mail importer.