TAIVAL BPM

Product Overview

TAIVAL BPM è un Sistema di Business Process Management per l'automazione dei processi e delle procedure aziendali che consente di:

• Progettare, Implementare e Gestire i Processi aziendali.

• Inviare automaticamente le attività da compiere alle risorse.

• Raccogliere i dati aziendali (registra gli eventi).

• Analizzare ed Interpretare i dati raccolti.

• Lanciare e Gestire i Processi.

• Aggiungere i rapporti di lavoro a tute le attività.

• Implementare il sistema di gestione elettronica documenti.

In TAIVAL BPM è possibile creare ed organizzare in semplici strutture (Tabelle Dinamiche) tutti gli archivi necessari al proprio lavoro (grazie al supporto di Wizard).

ll sistema di sicurezza si basa sull'Anagrafica aziendale suddivisa in: Ruoli, Gruppi, Utenti.

Gestione Documentale, TAIVAL BPM è in grado di organizzare qualsiasi documento elettronico (testi, immagini, audio, video) in gerarchie strutturate di cartelle e di fascicoli. Integra tutte le funzionalità di import di testi: scanner, mail import, manipolatore di testi e OCR. Gestisce la firma Digitale

Il modulo Calendari permette di configurare un insieme di attività associabili a tipologie di Impegni o di Eventi. Un sistema di Alert, Sms e E-mail aiuta a ricordare o tracciare impegni legati ai vari processi.

Grazie al modulo "Time Sheet" è possibile:

• Registrare l'inizio e la fine delle attività, o semplicemente la durata.

• Confrontare i costi previsti e costi reali.

• Imputare correttamente le attività ai centri di costo.

• Misurare le prestazioni dei dipendenti, individuando eventuali problematiche.

TAIVAL BPM consente inoltre di:

Monitorare in tempo reale l'avanzamento dei processi.

Verificare lo stato del processo.

Stampare in ogni momento tutte le informazioni collegate al processo (responsabili, tempi, rapporti, documenti, ecc).

• Ottenere facilmente in tempo reale Report e Statistiche.

Esportare velocemente i dati in qualsiasi formato per essere utilizzati ed analizzati.

Come i molteplici meccanismi di un orologio trovano l'assemblaggio perfetto attraverso la lente del monocolo, così i molteplici processi aziendali trovano la migliore organizzazione metodologica attraverso l'approccio modulare di TAIVAL BPM.